Integritetspolicy för Brf Mosshagestigen
Senast uppdaterad: 2025-11-18
Brf Mosshagestigen (organisationsnummer 769615-9032), med adress Mosshagestigen 9, 144 51 Rönninge, är personuppgiftsansvarig för behandling av personuppgifter inom föreningen. Vi värnar om din integritet och behandlar dina personuppgifter i enlighet med EU:s dataskyddsförordning (GDPR) och tillämplig svensk lagstiftning.
1. Vilka uppgifter vi behandlar
Vi behandlar följande typer av personuppgifter:
- Kontaktuppgifter: namn, adress, telefonnummer, e-postadress
- Identifikationsuppgifter: personnummer eller medlemsnummer
- Bostadsinformation: lägenhetsnummer, boendeform (bostadsrätt/hyresrätt), inflyttnings- och utflyttningsdatum
- Finansiell information: betalningshistorik, hyror, avgifter
- Avtalsinformation: avtal med föreningen som medlem, hyresgäst eller leverantör
2. Varför vi behandlar personuppgifter
Vi behandlar dina personuppgifter för att kunna fullgöra vårt ansvar som bostadsrättsförening. Det inkluderar:
- Administration av medlemskap och lägenhetsregister
- Fakturering och betalningshantering
- Kontakt med medlemmar, hyresgäster och leverantörer
- Hantering av felanmälningar, underhåll och reparationer
- Förvaltning av gemensamma utrymmen och bokningssystem
- Uppfyllande av rättsliga förpliktelser (ex. bokföring och arkivkrav)
3. Rättslig grund för behandling
Behandling av personuppgifter sker med stöd av följande rättsliga grunder:
- Avtal: när det krävs för att fullgöra ett avtal med dig som medlem eller hyresgäst
- Rättslig förpliktelse: när lagen kräver att vi behandlar uppgifter (ex. bokföring)
- Berättigat intresse: för att kunna förvalta fastigheten, kommunicera med boende, hantera felanmälningar m.m.
4. Mottagare av personuppgifter
Vi delar personuppgifter endast med betrodda parter när det är nödvändigt:
- Vår ekonomiska förvaltare
- Fastighetsskötsel och teknisk förvaltning
- Leverantörer av bokningssystem och digitala tjänster
- Revisorer och myndigheter om så krävs enligt lag
Dina uppgifter kommer inte att överföras utanför EU/EES utan särskilt samtycke och utan att säkerställa att skyddsnivån är tillräcklig.
5. Hur länge vi sparar uppgifterna
Vi sparar dina personuppgifter så länge de är nödvändiga för ändamålet:
- Medlemsuppgifter sparas under tiden du är medlem och upp till 7 år därefter (bokföringslagen)
- Uppgifter om felanmälningar och underhåll gallras löpande
- Kontaktuppgifter för nyhetsbrev gallras när samtycke återkallas
6. Dina rättigheter
Du har rätt att:
- Begära registerutdrag om vilka uppgifter vi har om dig
- Begära rättelse, radering eller begränsning av dina uppgifter
- Invända mot behandling
- Överföra dina uppgifter (dataportabilitet)
- Lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (www.imy.se)
7. Cookies och webbplats
Vår webbplats använder cookies för att förbättra användarupplevelsen. Vi samlar inte in personuppgifter i marknadsföringssyfte. Mer information finns i vår cookiepolicy.
8. Säkerhet
Vi har infört tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda dina personuppgifter, såsom behörighetsstyrning, krypterade lagringsytor och tillgångsbegränsning för externa parter.
9. Kontakta oss
Om du har frågor kring hur vi behandlar personuppgifter eller vill utöva dina rättigheter kan du kontakta styrelsen via kontaktformuläret på www.brfmosshagestigen.se eller via post till:
Brf Mosshagestigen
Mosshagestigen 9
144 51 Rönninge